Datenschutz - Veranstaltungen

Stand: 15.07.2025

Wer ist Verantwortlicher und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Osiandersche Buchhandlung GmbH, Rosentalstr. 8/1, 72070 Tübingen, Tel. 07071 92010
https://www.osiander.de/hilfe/rechtliches/impressum

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Tel. 0941 2986930, Fax: 0941 29869316, E-Mail: anfragen@projekt29.de

Zu welchem Zweck werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (insbesondere Bilder) zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und Imagepflege unseres Unternehmens. Dies umfasst beispielsweise die Veröffentlichung von Fotos von Veranstaltungen, Aktionen oder anderen relevanten Momenten auf unseren Social-Media-Kanälen (z.B. Instagram).

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung unserer berechtigten Interessen). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, über unsere Aktivitäten zu informieren, die Bekanntheit unseres Unternehmens zu steigern und ein positives Unternehmensbild zu pflegen. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Aufnahme und Veröffentlichung Ihrer Bilddaten erteilen (z. B. bei Porträtfotos oder bei Gewinnspielteilnahme), erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit auf Social-Media-Plattformen können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

  • Bilddaten: Fotografien und Videoaufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind.
  • Ortsdaten: Informationen zum Ort der Aufnahme (z.B. bei Veranstaltungen in einer unserer Filialen).
  • Teilnehmerstatus: Informationen über Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung oder Aktion (z.B. Gewinner eines Wettbewerbs).
  • Nutzergenerierte Inhalte: Kommentare, Likes oder andere Interaktionen im Zusammenhang mit den veröffentlichten Inhalten, die Ihren Nutzernamen oder andere Profilinformationen enthalten können.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Die von uns auf Social-Media-Plattformen veröffentlichten Bilder und zugehörigen Daten bleiben dort grundsätzlich so lange gespeichert, bis wir sie aktiv löschen oder die jeweilige Plattform die Inhalte entfernt. Eine Löschung erfolgt beispielsweise, wenn der Zweck der Veröffentlichung entfallen ist oder berechtigte Interessen der betroffenen Personen einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Beachten Sie bitte, dass Social-Media-Plattformen eigene Richtlinien zur Speicherdauer haben, auf die wir nur begrenzten Einfluss haben.

Wer erhält meine personenbezogenen Daten?

Die im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit verarbeiteten personenbezogenen Daten (insbesondere Bilder und zugehörige Interaktionen) werden an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt:

  • Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform: z.B. Meta Platforms Ireland Ltd. (für Instagram und Facebook). Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen, da diese eigene Datenverarbeitungen vornehmen, auf die wir keinen Einfluss haben.
  • Öffentlichkeit: Die Inhalte sind potenziell weltweit für andere Nutzer der Social-Media-Plattform und ggf. auch für nicht registrierte Besucher einsehbar.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) übermittelt werden. In einigen Drittländern besteht kein angemessenes Datenschutzniveau. Ein entsprechender Schutz kann insbesondere dann fehlen, wenn kein Angemessenheitsbeschluss der EU vorliegt und keine geeigneten Garantien nach Art. 46 DSGVO vereinbart wurden. Dies betrifft insbesondere die Nutzung von US-amerikanischen Plattformen. Es besteht das Risiko, dass Behörden Zugriff auf Ihre Daten erhalten können, ohne dass Ihnen dagegen wirksame Rechtsbehelfe zustehen.

Welche Rechte habe ich als betroffene Person nach der DSGVO?

Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte gegenüber uns:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern bestimmte Gründe vorliegen (z.B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für Osiander zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Wie kann ich von meinem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO Gebrauch machen?

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wie kann ich eine erteilte Einwilligung widerrufen?

 

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (was im hier beschriebenen Fall der Öffentlichkeitsarbeit auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in der Regel nicht primär der Fall ist, aber z.B. bei direkten Foto-Einwilligungen relevant sein könnte), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Woher stammen die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten?

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten (insbesondere Bildaufnahmen) können aus folgenden Quellen stammen:

  • Eigene Aufnahmen: Von uns oder von uns beauftragten Fotografen erstellte Aufnahmen bei öffentlichen Veranstaltungen, in unseren Filialen oder bei anderen relevanten Anlässen.
  • Öffentlich zugängliche Quellen: In seltenen Fällen Bilder, die bereits öffentlich zugänglich waren (unter Beachtung urheberrechtlicher und persönlichkeitsrechtlicher Aspekte).
  • Von Ihnen bereitgestellte Daten: Wenn Sie uns aktiv Bilder zur Verfügung stellen oder uns in Beiträgen markieren (wobei hier ggf. gesonderte Einwilligungen oder Nutzungsbedingungen der Plattformen greifen).